Prezenční listina je seznam vlastníků jednotek přítomných na shromáždění SVJ, s podpisy a údaji o velikosti jejich hlasů. Podle pravidel pro spolky, která se na SVJ použijí přes § 1221 občanského zákoníku (§ 254), je přílohou zápisu ze shromáždění a hlavním důkazem, že shromáždění bylo usnášeníschopné.
Klíčová fakta
- Vlastníci podpisem prezenční listiny stvrzují svou účast; samotný zápis podepisuje jen předsedající a zapisovatel (§ 254).
- Z prezenční listiny se dokládá usnášeníschopnost: součet podílů přítomných musí přesáhnout 50 % všech hlasů (§ 1206 odst. 2).
- Za zastoupené vlastníky se podepisuje zmocněnec; plné moci se přikládají k listině.
- Při sporu o platnost usnesení (§ 1209) je prezenční listina první dokument, který soud zajímá.
Co má prezenční listina obsahovat?
Zákon přesný obsah nepředepisuje, praxe se ustálila na tomto minimu: označení SVJ, datum a místo konání, u každého přítomného jméno vlastníka, označení jednotky, velikost spoluvlastnického podílu (hlasů) a podpis. U zastoupených vlastníků jméno zmocněnce a odkaz na přiloženou plnou moc. U hybridního shromáždění listinu doplňuje evidence online účastníků s doložením jejich identity.
K čemu prezenční listina slouží?
Je to důkaz kvóra i osobní účasti. Bez ní se zpětně nedá prokázat, že shromáždění vůbec mohlo rozhodovat, a každé přijaté usnesení je napadnutelné. Proto patří k zápisu jako povinná příloha a archivuje se s ním; jak má vypadat celý zápis, jsme rozebrali v článku Vzor zápisu ze shromáždění SVJ.
Kdo prezenční listinu podepisuje?
Každý přítomný vlastník (nebo jeho zmocněnec) při prezenci u vchodu. Právě prezence bývá na velkých schůzích nejpomalejší část večera: dohledávání jmen, podílů a plných mocí v papírech.
Související pojmy: zápis ze shromáždění · usnášeníschopnost · plná moc na shromáždění · shromáždění SVJ
Tip: v Domee.app probíhá prezence naskenováním QR kódu, aplikace rovnou počítá kvórum v reálném čase a prezenční listina se generuje sama.