Sdílené složky

Společné dokumenty pro víc domů

Společné dokumenty nahrajete jednou. Domy se společnými garážemi, kotelnou nebo dodavatelem sdílí faktury, smlouvy a revize v jedné složce. Ne každý dokument zvlášť do každého domu, ani na cizím disku mimo kontrolu.

Vyzkoušet 30 dní zdarma → Domluvit si ukázku

Propojení potvrdí oba výboryPřístup řídí výborData v EU

Nový dokument ve sdílené složceSVJ Lipová 12 vložilo revizi garážových vrat

Jak to funguje

Sdílení ve třech krocích

Propojíte se se sousedním domem

Sdílet jde jen s domy, se kterými se výbor dohodne.

Žádost o propojení. Výbor požádá jiné SVJ v Domee.app o propojení.
Potvrzení druhé strany. Výbor druhého domu žádost přijme. Bez jeho souhlasu se nic nesdílí.
Pozvánka do složky. Jedno SVJ složku založí a pozve do ní propojené domy.

Určíte, kdo co uvidí

Ve sdílené složce si založíte podsložky a každé nastavíte viditelnost.

Jen výbory. Smlouvy, nabídky a podklady, které zatím patří jen vedení domů. Kontrolní komise je vidí taky.
Výbory a vlastníci. Revize, směrnice nebo provozní řád garáží pro všechny, koho se týkají.
Váš správce nebo účetní. Externímu správci zpřístupníte jen konkrétní podsložku. Nic dalšího neuvidí.

Dokumenty nahrajete jednou

Každý dokument ví, odkud přišel.

Nový nebo z vašeho archivu. Dokument nahrajete, nebo zkopírujete z dokumentů svého domu.
Kdo vložil, ten odebírá. U dokumentu je vidět, které SVJ ho vložilo. Odebrat ho může jen ono.
Kopie k sobě. Cokoli ze sdílené složky uložíte jedním krokem do dokumentů svého domu.

Domluvit si ukázku →

Co když do složky někdo vloží dokument s osobními údaji?

Aplikace před vložením upozorní, že sdílená složka není místo pro osobní údaje vlastníků. Za to, co do složky vloží, odpovídá výbor SVJ, který dokument vkládá. A v historii složky je vždy vidět, kdo co vložil nebo odebral.

Hodí se i pro správce víc domů

Předseda nebo správce, který má na starosti několik SVJ, drží společné směrnice a smlouvy v jedné složce pro všechny své domy. Složku založí dům s tarifem Parťák nebo vyšším, pozvánku do ní přijme kterýkoli dům v Domee.app, i na bezplatném tarifu.

Dokumenty Pro správce

Mobil i web