Poslechnout jako podcast 15:53 · audio verzi tohoto článku načetla umělá inteligence
- Ano, vlastník se může shromáždění účastnit online – pokud to připouštějí stanovy. Právní základ dává § 158 odst. 2 občanského zákoníku (rozhodování orgánu s využitím technických prostředků); bez opory ve stanovách je online účast napadnutelná.
- Hybridní schůze (část lidí v sále, část na dálku) je nejpraktičtější model: neruší zvyklosti starších sousedů a zapojí vlastníky, kteří v domě nebydlí.
- Úspěch stojí na třech věcech: ověřená identita připojených, průkazné hlasování (kdo, kdy, jak) a zápis, který online účast popíše. Bez toho je hybridní schůze jen videohovor.
Paní Krejčová vlastní byt v Brně, ale už tři roky žije kvůli práci v Praze. Na shromáždění to má tři hodiny vlakem – a tak prostě nejezdí. Stejně jako investor ze čtvrtého patra, který byt pronajímá, a jako syn paní Dvořákové, který zdědil byt po mamince a bydlí v Ostravě. Výsledek zná výbor nazpaměť: na schůzi přijde třetina domu, kvórum se skládá po telefonátech a prosbách o plné moci. Přitom všichni tři nepřítomní by se rádi připojili z mobilu – kdyby jim to dům uměl nabídnout.
Přesně pro tyhle situace existuje hybridní shromáždění. Pojďme si projít, co na to říká zákon, co musí být ve stanovách a jak takovou schůzi zorganizovat, aby její výsledky obstály.
Je online účast na shromáždění legální?
Ano – občanský zákoník připouští, aby orgán právnické osoby rozhodoval „s využitím technických prostředků“, pokud to připustí zakladatelské právní jednání, tedy u SVJ stanovy (§ 158 odst. 2 občanského zákoníku, k roku 2026). Shromáždění je nejvyšší orgán SVJ – a tak platí totéž: online či hybridní průběh je v pořádku, když s ním stanovy počítají.
Z toho plynou tři praktické situace:
- Stanovy online účast výslovně připouštějí → můžete pořádat hybridní i čistě online shromáždění. Ideální stav.
- Stanovy mlčí → online účast je právně nejistá půda; nespokojený vlastník může průběh napadnout. Doporučujeme nejdřív stanovy doplnit – od roku 2020 už k běžné změně stanov zpravidla nepotřebujete notáře (jak na to, popisuje náš průvodce stanovami).
- Nechcete čekat na změnu stanov → alternativou pro konkrétní rozhodnutí je hlasování per rollam (§ 1210 a násl. občanského zákoníku) – nenahrazuje diskusi na schůzi, ale rozhodne bez fyzického setkání.
Právní stránce elektronického hlasování (prostý vs. uznávaný podpis, BankID, eIDAS) jsme věnovali samostatný článek – tenhle text je o praxi: jak hybridní schůzi reálně uspořádat.
Co musí být ve stanovách, aby hybridní schůze obstála?
Minimum jsou tři věci: výslovné připuštění účasti a hlasování s využitím technických prostředků, způsob ověření totožnosti připojených vlastníků a pravidlo, jak se online účast a hlasy zaznamenají v zápisu. Formulace nemusí být složitá – musí být jednoznačná.
Osvědčený obsah takové úpravy:
- Připuštění: vlastník se může shromáždění účastnit a hlasovat na něm i s využitím technických prostředků (videokonference, hlasovací aplikace).
- Identifikace: jak dům pozná, že se připojil skutečně vlastník – přihlášení jmenovitým účtem, ověření kódem, případně kombinace s kamerou. Vodítko: čím zásadnější rozhodnutí, tím průkaznější identifikace.
- Průběh a protokol: kdo online účastníky eviduje do prezence, jak hlasují (aplikace, jmenovité vyjádření) a že se způsob účasti uvede v zápisu.
- Záložní scénář: co se stane při výpadku spojení (přerušení hlasování bodu, opakování hlasování) – zní to pedantsky, ale právě tohle rozhoduje spory.
Jak hybridní shromáždění prakticky zorganizovat
Osvědčený postup má pět kroků: pozvánka s odkazem, technická zkouška předem, dvojí prezence, hlasování jedním systémem pro sál i dálku a zápis, který online účast výslovně popíše.
- Pozvánka: vedle místa a času uveďte odkaz na připojení a přesné technické instrukce – jak se připojit, jak bude ověřena totožnost, na koho se obrátit s problémem. Bez nich by mohl nespokojený vlastník tvrdit, že mu byla účast fakticky znemožněna. Ostatní náležitosti pozvánky se nemění – viz svolání shromáždění.
- Zkouška: den–dva předem krátké testovací připojení pro zájemce. Deset minut, které zachrání schůzi.
- Prezence: fyzické účastníky zapište jako obvykle, online účastníky evidujte jmenovitě při připojení – obě skupiny se počítají do kvóra společně.
- Hlasování: ideálně jeden systém pro všechny (v sále i doma), aby se hlasy nesčítaly ze dvou světů ručně. Váha hlasů podle podílů platí stejně.
- Zápis: uveďte, že schůze proběhla hybridně, jak byla ověřena totožnost online účastníků a jak hlasovali. Co má zápis obsahovat, aby obstál, jsme sepsali ve vzoru zápisu.
A jedno praktické varování: hybridní ≠ improvizace s telefonem na židli. Když online účastníci neslyší diskusi nebo se nemohou přihlásit o slovo, dáváte nespokojenému vlastníkovi argument, že se schůze nemohl plnohodnotně účastnit.
Modul Shromáždění & hlasování v Akademii Domee
Od pozvánky přes kvórum po zápis – celý životní cyklus schůze. Za 23 minut.
Modul Shromáždění & hlasování v Akademii Domee provede výbor přípravou i průběhem schůze. Zdarma.
Hybridní schůze stojí a padá s jedním systémem pro sál i mobil
Nejtěžší na hybridní schůzi není videohovor, ale evidence: kdo je přítomen, jakou má váhu hlasu a jak hlasoval. V aplikaci Domee.app se fyzická prezence odbaví QR kódem, výbor vidí kvórum v reálném čase a hlasuje se z mobilu – v sále i na dálku stejně, s váhou hlasů podle podílů z katastru. Vlastníci mohou k bodům předem navrhovat témata, podklady jsou přílohou u každého bodu a zápis se generuje z reálného průběhu schůze. A když se rozhodnutí nestihne, výbor ho dotáhne hlasováním per rollam s ověřením hlasu kódem na e-mail – jen si nezapomeňte možnost elektronického per rollam a způsob ověření identity předem ukotvit ve stanovách (zákon totiž u papírového per rollam počítá s vlastnoručním podpisem, § 1212).
Bezpečí dat: Vaše soukromí je priorita. Data máme uložená na zabezpečených serverech Amazon Web Services (AWS) v Evropské unii. Při ukončení spolupráce garantujeme výmaz všech dat do 30 dnů v souladu s GDPR.
Shrnutí
Online účast na shromáždění není právní exotika: § 158 odst. 2 občanského zákoníku ji připouští, pokud s ní počítají stanovy. Hybridní model – sál plus připojení na dálku – je pro většinu domů nejpřirozenější: starousedlíkům nechá kávu a židli, investorům a vzdáleným vlastníkům dá konečně reálnou možnost rozhodovat. Podmínky úspěchu jsou tři: stanovy, které online účast výslovně připouštějí, průkazná identifikace a hlasování v jednom systému, a zápis, který to celé popíše. Dům, který to jednou nastaví, už se ke skládání kvóra po telefonátech nevrátí.
