Úterý večer, 18:15. Sedíte v chladné kočárkárně, na stole máte rozložené stohy prezenčních listin a před vámi sedí jen hrstka sousedů, kteří jako jediní obětovali svůj čas. S každým dalším pohledem na dveře a na hodinky je jasnější, že se ani dnes neodhlasuje nutná oprava střechy nebo vyúčtování služeb – účast totiž zdaleka nedosahuje potřebné poloviny hlasů. Tato frustrace z neschopnosti se vůbec sejít a pohnout s domem dopředu je pro tisíce předsedů v Česku každodenním chlebem, který je zbytečně připravuje o energii i chuť ve své funkci pokračovat.
Přechod na online hlasování (per rollam) se v takové chvíli zdá jako vysvobození. Přesto se mnoho výborů logicky ptá: Je to vůbec legální? Nesmaže nám to soud, když nebudeme mít v ruce papír s vlastnoručním podpisem? Pojďme si v klidu a srozumitelně rozebrat, jak v SVJ hlasovat digitálně tak, aby to bylo neprůstřelné.
Je online hlasování v SVJ právně platné?
Elektronické hlasování v SVJ je podle české legislativy plně platné, pokud stanovy společenství umožňují hlasování mimo zasedání (per rollam) a zvolený systém umožňuje spolehlivě identifikovat hlasujícího vlastníka. Základem je § 562 občanského zákoníku, který jasně říká, že písemná forma je zachována i při právním jednání učiněném elektronickými prostředky, pokud je možné zachytit obsah a určit osobu, která hlasovala.
Aby bylo online hlasování u případného soudu nenapadnutelné, musí být splněny dva základní pilíře:
- Identifikace hlasujícího: Musí být nezpochybnitelné, že „PRO“ nebo „PROTI“ klikl skutečně majitel jednotky a ne například jeho návštěva.
- Aktuální stanovy: Ve vašich stanovách musí být výslovně uvedeno, že rozhodování mimo zasedání (per rollam) může probíhat i pomocí elektronických prostředků.
Pokud máte ve stanovách stále zastaralou formulaci typu „pouze písemně doručeným dopisem“, čeká vás nejdříve schválení změny stanov. Spousta výborů se toho bojí, protože nechtějí platit desetitisíce za právníky nebo naopak riskovat s pochybnými vzory staženými zdarma z internetu, které dům v krizové situaci neochrání.
Mimochodem, přesně pro tyto případy jsme v naší online vzdělávací Domee Akademii spustili Chytrý generátor stanov SVJ, který prošel důkladným právním auditem. Generátor vás ve 4 jednoduchých krocích provede nastavením a vygeneruje vám na míru právně neprůstřelný dokument. Ten už v sobě automaticky obsahuje moderní vychytávky jako je elektronické hlasování per rollam, náhradní kvorum 40 % nebo QR prezence. Získáte tak naprostou právní jistotu bez zbytečných nákladů.
Vyzkoušejte zdarma generátor stanov v Domee Akademii
Tři úrovně digitálního podpisu: Kam patří Domee?
V digitálním světě rozlišujeme tři hlavní úrovně toho, jak potvrdit svou vůli. Pro běžný chod SVJ nepotřebujete to nejsložitější, ale musíte vědět, co je pro zákon v pořádku a obhajitelné.
1. Prostý elektronický podpis (Zde je Domee)
Tato úroveň je pro SVJ nejčastější a zákonem plně uznávaná, pokud tento způsob elektronického hlasování výslovně připouštějí vaše stanovy. Patří sem i metoda, kterou využívá aplikace Domee. Celé to funguje na principu dvoufaktorového ověření, které znáte třeba z banky:
- Vlastník hlasuje v aplikaci, ale aby byl jeho hlas platný, musí ho potvrdit unikátním kódem, který mu v ten okamžik přijde na jeho soukromý e-mail.
- Proč je to právně neprůstřelné? Tím, že kód přijde do soukromé schránky vlastníka (kterou má oficiálně nahlášenou v seznamu členů), vytváříte jasnou a prokazatelnou vazbu mezi konkrétním člověkem a jeho hlasem. U soudu je to silný důkaz: hlas mohl odeslat pouze ten, kdo má přístup k soukromé komunikaci daného majitele. Je to jednoduché, rychlé a naprosto bezpečné.
2. Zaručený elektronický podpis
Tato úroveň využívá certifikáty (např. od PostSignum). Je to velmi bezpečné, ale pro běžné lidi v bytovém domě nepraktické. Jen málokterý majitel bytu má vlastní platný certifikát nainstalovaný v počítači. Nutit k tomu celé SVJ by znamenalo téměř jistě nulovou účast v hlasování.
3. Bankovní identita (BankID)
Aktuálně nejvyšší běžně dostupný standard v ČR. Vlastník se identifikuje skrze své bankovní heslo. Pro SVJ je to vynikající nástroj u extrémně důležitých rozhodnutí (např. ručení za milionové úvěry), ale pro běžné schválení rozpočtu, volbu výboru nebo opravu chodníku je potvrzení unikátním kódem do e-mailu (jako v Domee) plně dostačující a mnohem přístupnější.
Jak legálně přejít z papírového chaosu na digitál?
Nekonečné tisknutí hlasovacích archů, jejich roznášení do schránek a následné „nahánění“ sousedů po chodbách, aby vám to konečně podepsali. To je ten chaos, který vás jako předsedy obírá o volný čas.
Pokud chcete, aby online hlasování u vás v domě prošlo hladce, vysvětlujte. Ukažte sousedům, že hlasování přes mobil s potvrzovacím kódem v e-mailu je stejně bezpečné jako přihlášení do jejich oblíbeného e-shopu, ale mnohem důležitější pro stav vašeho domu. Zákon vám navíc nezakazuje kombinovat formy. Kdo chce klikat v aplikaci s kódem, hlasuje moderně. Kdo bytostně trvá na papíru, dostane ho. Náš systém pak oba tyto světy automaticky sečte dohromady v jeden platný výsledek.
Bezpečí dat: Vaše soukromí je priorita. Data máme uložena na velkých serverech v Evropě – konkrétně od Amazonu, který investuje do bezpečnosti miliardy dolarů. Při ukončení spolupráce garantujeme výmaz všech dat po 30 dnech v souladu s GDPR.
Shrnutí
Přechod na elektronické hlasování v SVJ není jen o technologii, je to především o právní jistotě výboru a komfortu pro majitele bytů. Správně nastavené stanovy (které si snadno vyklikáte v našem Generátoru) v kombinaci se spolehlivým systémem identifikace skrze unikátní e-mailové kódy vás ochrání před zdlouhavými soudními spory a radikálně zvýší účast na rozhodování. Už žádné prázdné židle v kočárkárně – jen dům, který se konečně hýbe dopředu.