Poslechnout jako podcast 34:49 · audio verzi tohoto článku načetla umělá inteligence
Řídíte SVJ a máte pocit, že schválením účetní závěrky na shromáždění vlastníků máte pro letošek odškrtnuto? Zadržte. Podle zákona vás čeká ještě jeden kriticky důležitý krok, na který stovky společenství v Česku každoročně zapomínají: zveřejnění závěrky ve Sbírce listin rejstříkového soudu.
Stát začíná být v kontrole této povinnosti stále důslednější a výborům hrozí likvidační pokuty i osobní odpovědnost. Co všechno obnáší nová pravidla pro zveřejňování?
Co přesně zákon nařizuje a do kdy máte čas?
Podle zákona o účetnictví mají všechny zapsané právnické osoby – a tedy i Společenství vlastníků jednotek – povinnost zveřejnit svou účetní závěrku.
Výbor ji musí odeslat státu do 30 dnů od jejího schválení shromážděním, nejpozději však do 12 měsíců od konce účetního období. V praxi to pro vás znamená jasný absolutní deadline: Účetní závěrku za rok 2024 musíte do rejstříku dostat nejpozději do 31. prosince 2025, bez ohledu na to, jestli a kdy přesně proběhla schůze.
💡 Bonusový tip: Co všechno (ne)musíte ukazovat světu Mnoho výborů se bojí zveřejnit závěrku, protože nechtějí na internet vyvěsit každý detail svého hospodaření. Zákon ale dává malým subjektům bez povinného auditu (což jsou prakticky všechna SVJ) obrovskou úlevu. Nemusíte zveřejňovat výkaz zisku a ztráty. Do sbírky listin stačí poslat pouze rozvahu (bilanci) a přílohu k účetní závěrce.
Co hrozí, když závěrku nezveřejníte?
Doby, kdy se ignorování této povinnosti přehlíželo, jsou pryč. Rejstříkové soudy dnes disponují automatizovanými systémy, které neplniče snadno odhalí.
- Pořádková pokuta až 100 000 Kč: Rejstříkový soud vás může nejprve vyzvat k nápravě. Pokud neuposlechnete, má právo uložit SVJ pořádkovou pokutu až do výše 100 000 Kč.
- Zrušení s likvidací: U extrémních případů (dlouholetá nečinnost) může rejstříkový soud dokonce zahájit proces zrušení právnické osoby s likvidací.
- Osobní odpovědnost výboru: Pozor! Pokud SVJ dostane stotisícovou pokutu kvůli tomu, že výbor závěrku do rejstříku neposlal, jedná se o ukázkové porušení „péče řádného hospodáře“ podle občanského zákoníku. Vlastníci pak mohou po členech výboru vymáhat zaplacení této pokuty z jejich vlastních peněz!
- Blokace v bance: Pokud plánujete zateplení a žádáte o úvěr pro SVJ, banka si vždy kontroluje Sbírku listin. Chybějící závěrky znamenají okamžité zamítnutí úvěru.
Změny pro rok 2025: Portál Ministerstva financí a digitalizace
Zatímco dříve stačilo PDF s účetní závěrkou odeslat jednoduše datovou schránkou přímo na adresu rejstříkového soudu, stát postupně digitalizuje a sjednocuje procesy.
Pokud vaše účetní firma spravuje daně elektronicky, objevují se nové cesty. Informace se nově mohou předávat prostřednictvím portálů Ministerstva financí (resp. Finanční správy) ve speciálních strojově čitelných formátech, odkud si je rejstříkový soud „převezme“.
Co to znamená pro výbor? Zeptejte se své účetní firmy, jakým konkrétním způsobem vaši závěrku odesílá a zda formát odpovídá aktuálním požadavkům státu. Nespokojte se s tím, že „se to nějak pošle“. Vyžádejte si od účetní potvrzení z datové schránky o doručení do Sbírky listin.
Finance SVJ srozumitelně. Za 26 minut.
Rozpočet, fond oprav, daně i JMHZ – modul Finance v Akademii Domee vám dá systém. Včetně šablon, zdarma.
Bezpečné sdílení závěrky s vlastníky pomocí Domee.app
Zatímco do rejstříku posíláte závěrku kvůli státu, vaší druhou povinností je transparentnost vůči samotným majitelům bytů v domě. Ti musí mít k účetní závěrce přístup (často ještě před samotným schvalováním na shromáždění).
Rozesílat citlivé finanční dokumenty domu nezabezpečenými e-maily nebo je tisknout a vhazovat do 50 schránek je neefektivní a z pohledu ochrany dat vysoce rizikové.
S aplikací Domee.app tento problém elegantně vyřešíte. Účetní závěrku jednoduše nahrajete do modulu Dokumenty, kde k ní mají zabezpečený přístup všichni ověření majitelé bytů ze svého mobilu nebo počítače. Nemusíte tisknout jedinou stránku a splníte svou informační povinnost na 100 %.
Archivace podle zákona: Systém za vás dokumenty uchová. Připomínáme, že SVJ má podle zákona o účetnictví přísnou povinnost uchovávat účetní závěrky po dobu 10 let a běžné účetní doklady (faktury) 5 let. Domee vám s udržením pořádku v archivu výrazně pomůže.
Shrnutí
Schválením účetní závěrky na shromáždění práce výboru zdaleka nekončí. Dokument je nutné včas odeslat na rejstříkový soud. Zjistěte, jaký je absolutní deadline, jaké hrozí stotisícové pokuty za nečinnost a jak si bezpečně usnadnit sdílení citlivých finančních dat s vlastníky.