Poslechnout jako podcast 24:08 · audio verzi tohoto článku načetla umělá inteligence
Venku se stmívá, je čtvrtek večer a vy, místo abyste byli s rodinou, už podruhé tento týden obcházíte byty se složkou v ruce. Znovu klepete na dveře pana Svobody, o kterém víte, že je doma, ale prostě „nechce být rušen“. V patře pod ním vám paní Nováková vysvětluje, že si to musí ještě rozmyslet, a v posledním vchodě polovina lidí vůbec neotevře. Potřebujete odhlasovat rekonstrukci stoupaček, ale shromáždění před týdnem nebylo usnášeníschopné. Cítíte se spíše jako podomní prodejce než jako člověk, který se stará o společný majetek za desítky milionů korun. Právě pro tyto chvíle existuje v zákoně nástroj jménem per rollam – hlasování mimo zasedání.
Co je hlasování per rollam a kdy ho můžete v SVJ použít?
Hlasování per rollam (mimo zasedání) je zákonný způsob rozhodování SVJ, kdy vlastníci nehlasují společně na schůzi, ale vyjadřují se k návrhu písemně v určené lhůtě. Podle občanského zákoníku (§ 1211 NOZ) se tento způsob hlasování využívá primárně ve dvou situacích: buď tehdy, když svolané shromáždění nebylo usnášeníschopné, nebo v případech, kdy to výslovně dovolují stanovy vašeho společenství i bez předchozího pokusu o schůzi.
Většina moderních SVJ už ve svých stanovách per rollam zakotvuje jako standardní nástroj. Proč? Protože nahánět 50 nebo 100 lidí do jedné kočárkárny v konkrétní hodinu je v dnešní době téměř nadlidský úkol. Per rollam dává lidem svobodu rozhodnout se v klidu doma, a výboru dává jistotu, že se dům nakonec k nějakému výsledku dopracuje.
Zákonná pravidla a lhůty: Na co si dát pozor?
Aby bylo hlasování per rollam právně neprůstřelné a žádný „oponující soused“ ho nemohl u soudu shodit, musíte striktně dodržet postup daný paragrafy 1211 až 1214 občanského zákoníku. Jakákoliv administrativní chyba může znamenat, že celé hlasování bude prohlášeno za neplatné.
- Zaslání návrhu: Výbor musí zaslat všem vlastníkům úplný návrh usnesení. Ten musí obsahovat text rozhodnutí, podklady pro něj (např. cenové nabídky na opravu) a informaci o lhůtě, ve které se mají vlastníci vyjádřit.
- Lhůta pro vyjádření: Na vyjádření máte standardně 15 dní, pokud vaše stanovy neurčují lhůtu delší (kratší být nesmí). Kdo se včas nevyjádří, jeho hlas se pro návrh nezapočítá – fakticky tedy působí proti přijetí.
- Počítání hlasů: U per rollam se většina počítá z hlasů všech vlastníků v domě, ne jen z těch, co lístek odevzdali. K úspěchu tedy potřebujete souhlas nadpoloviční většiny všech podílů.
- Oznámení výsledků: Výbor musí výsledky a obsah usnesení oznámit všem vlastníkům písemně a bez zbytečného odkladu. Pokud to neudělá, může výsledek na náklady SVJ oznámit ten, kdo hlasování navrhl.
Vzor hlasovacího lístku: Co v něm nesmí chybět?
Hlasovací lístek není jen cár papíru. Je to oficiální doklad o projevené vůli vlastníka. Pokud si vytváříte vlastní vzor, ujistěte se, že obsahuje:
- Identifikaci vlastníka: Jméno, příjmení a číslo jednotky.
- Jasný text usnesení: Např. „Souhlasím s přijetím úvěru od banky XY ve výši…“
- Hlasovací volbu: Jasná pole PRO / PROTI / ZDRŽEL SE.
- Datum a podpis: Bez data a vlastnoručního podpisu je lístek neplatný. Pozor na výjimku: pokud hlasujete o věci, u které zákon nebo vaše stanovy vyžadují notářský zápis, musí být podpis na lístku úředně ověřen – běžná změna stanov to od roku 2020 není (§ 1200 odst. 5 občanského zákoníku). V ostatních případech stačí běžný podpis nebo digitální ověření.
- Lhůtu pro doručení: Do kdy nejpozději musí být lístek odevzdán.
Vzory pro per rollam máme hotové. Stačí stáhnout.
Hlasovací lístek, průvodní dopis i počítání kvóra – šablony a video návod najdete v Akademii Domee zdarma.
Jak per rollam zrychlit a přestat „klepat na dveře“?
Pravdou je, že papírové per rollam je pro výbor často stejné peklo jako samotná schůze. Roznášení lístků, hlídání termínů, ruční sčítání podílů na kalkulačce a následné archivování stovek papírů v šanonech – to vše požírá váš volný čas.
Abyste nemuseli trávit večery na chodbách, je ideální mít systém, který to odpracuje za vás. Mimochodem, právě pro tyto situace jsme v Domee.app vyvinuli modul pro digitální hlasování.
- Automatizace: Návrh odešlete všem vlastníkům jedním kliknutím.
- Právní jistota: Identifikace probíhá skrze unikátní kódy do e-mailu (dvoufaktorové ověření), což je pro zákon naprosto v pořádku.
- Výsledky ihned: Systém za vás automaticky sčítá podíly z katastru v reálném čase. Hned vidíte, jestli už máte vyhráno, nebo je potřeba někoho popostrčit.
Bezpečí dat: Vaše soukromí je priorita. Data máme uložena na velkých serverech v Evropě – konkrétně od Amazonu, který investuje do bezpečnosti miliardy dolarů. Při ukončení spolupráce garantujeme výmaz všech dat po 30 dnech v souladu s GDPR.
Shrnutí
Hlasování per rollam je pro moderní SVJ naprostou nezbytností. Je to cesta, jak dům nezaseknout na mrtvém bodě kvůli nezájmu pár jednotlivců. Pokud k němu přistoupíte s poctivou administrativní přípravou nebo využijete digitální nástroje, které pohlídají legislativu za vás, stane se ze správy domu konečně profesionální záležitost místo nekonečného obcházení sousedů.
